在WPS中制作表格，打开WPS表格软件，点击“插入”选项卡，选择“表格”按钮，选择所需的行列数，表格就会插入到工作表中。可以调整列宽和行高，输入数据，使用工具栏中的格式设置功能来调整字体、颜色和边框等样式。

选择适合的表格模板

如何快速找到WPS表格模板

• 使用模板库：打开WPS表格后，在主界面的“文件”选项中，点击“新建”，选择“模板”库。在模板中心中，可以找到多种按类别划分的表格模板，适合不同工作需求，如财务报表、日常任务表等。
• 搜索功能：如果你知道自己需要的模板类型，可以直接使用搜索框，输入关键词，如“财务模板”或“日程表”，系统会自动为你筛选出相关的模板，快速找到所需资源。
• 常用模板推荐：在WPS表格首页，通常会显示最近使用过的模板和系统推荐的热门模板。如果是常常使用某种格式，可以将其保存为“收藏”模板，方便下次使用。

WPS表格模板使用技巧

• 自定义模板内容：虽然WPS提供了多种预设模板，但你可以在模板基础上进行修改，增加或删除行列，调整表头、字体及颜色等，使模板更符合个人需求。
• 模板保存与管理：完成对模板的个性化修改后，可以将其保存为自己的“自定义模板”。这样，今后需要相同格式的表格时，可以直接从“我的模板”中选择，避免重复操作。
• 跨设备使用模板：WPS表格支持云端同步，可以将自定义模板上传至云端。这样，不论你在电脑、手机还是平板上使用WPS，都能方便地访问和使用相同的模板，确保工作一致性。

插入表格的基本操作

如何插入标准表格

• 使用快捷工具栏：在WPS表格软件中，打开一个新的或现有的工作表后，点击上方的“插入”选项卡，然后点击“表格”按钮。在弹出的菜单中，可以选择插入一个简单的表格。默认情况下，插入的表格为2×2的基本格式，你可以直接开始输入数据。
• 使用鼠标拖拽插入表格：在“插入”菜单下，点击“表格”选项，会出现一个网格，按住鼠标左键并拖动，选定需要的行列数，松开鼠标即可快速插入所需大小的表格。这种方式比手动设置行列数更直观方便。
• 输入表格尺寸直接插入：如果你已经知道需要多大尺寸的表格，可以在插入菜单中，选择“插入表格”选项，在弹出的对话框中直接输入需要的行数和列数，然后点击“确定”即可插入指定的表格。

快速自定义表格行列数

• 手动调整行列数：插入表格后，如果发现行数或列数不足，可以通过选中表格并右键点击，选择“插入行”或“插入列”来快速增加表格的行列。相应地，你也可以选择删除行列来减少表格的大小。
• 调整表格尺寸：选中表格后，将鼠标移到表格的边框上，指针会变为双向箭头，按住鼠标左键拖动边框，可以自定义调整行列的宽度和高度。如果你需要更多的行或列，右键点击表格任意位置，选择“插入”，可以选择插入行或列来扩展表格。
• 使用表格属性设置：对于复杂的表格需求，可以通过“表格属性”设置来精细调整表格的行列数。在“表格工具”栏中的“布局”选项卡下，找到“属性”按钮，点击后进入对话框，你可以在“行”和“列”标签页中直接设置精确的行列数量，也可以设置单元格的大小，调整表格结构。

调整表格大小和布局

如何修改行列宽度

• 手动拖动调整：选中需要调整的行或列，在表格的行列边界处将鼠标指针移动至边界线，当指针变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动即可调整该行或列的宽度。拖动时，宽度会实时更新，松开鼠标后即完成调整。
• 精确设置宽度：如果你需要精确调整行列宽度，可以选中整列或整行，右键点击并选择“列宽”或“行高”选项。在弹出的对话框中输入具体的数值，点击“确定”即可精确设定宽度和高度。
• 自动调整表格大小：WPS表格提供了自动调整列宽和行高的功能。选中表格后，右击表格边框，选择“自动调整”，系统会自动根据内容调整行列宽度，确保表格内容完整显示。

调整单元格合并与分割

• 合并单元格：选中需要合并的多个相邻单元格，右键点击并选择“合并单元格”选项。这样，多个单元格就会合并为一个大单元格，适用于表头或大区域内容的展示。在合并后，你可以继续输入内容，合并的单元格会呈现出一个统一的大块区域。
• 分割单元格：当需要将一个合并的单元格分成多个小单元格时，选中已合并的单元格，右键点击并选择“拆分单元格”选项。系统会提示你设置拆分的行数和列数，按需输入并确认，单元格就会被拆分成指定数量的小单元格。
• 使用快捷键调整单元格：WPS表格中，合并和拆分单元格也可以通过快捷键来操作。选中多个单元格后，按下“Ctrl + M”即可合并单元格，按“Ctrl + Shift + M”即可拆分单元格，快速完成这些操作。通过快捷键，能够提高工作效率，尤其是当处理大量表格时。

表格数据输入与编辑技巧

数据快速输入技巧

• 使用快捷键快速输入数据：在WPS表格中，熟悉一些常用的快捷键可以大大提高数据输入效率。例如，按“Tab”键可以快速向右移动到下一个单元格，按“Enter”键可以快速向下移动到下一行。这样，你可以轻松快速地在多个单元格之间跳转，避免频繁使用鼠标。
• 填充功能快速复制数据：如果你需要在一列或一行中输入相同的内容，可以选中该单元格并将鼠标移至单元格右下角的小方框处，出现十字箭头后，按住左键拖动填充区域。系统会自动复制内容，并根据需要扩展数据。
• 数据自动填充与系列填充：WPS表格支持通过“自动填充”来快速输入日期、数字等规律性数据。例如，如果你输入了“1”并将其填充到下面的单元格，系统会自动识别并生成递增的数字序列。类似地，日期也能按顺序自动填充，节省大量的输入时间。

使用公式进行数据计算

• 简单算术公式：WPS表格支持常见的数学运算公式，如加法（=A1+B1）、减法（=A1-B1）、乘法（=A1*B1）和除法（=A1/B1）。只需在单元格内输入公式，按下“Enter”键，系统就会自动计算结果并显示。
• 使用内置函数进行复杂计算：WPS表格提供了许多内置函数，方便进行复杂的计算。例如，使用“SUM”函数可以快速计算一列或一行数据的总和，使用“AVERAGE”函数可以计算平均值，使用“IF”函数可以进行条件判断。只需输入相应函数，WPS会自动根据范围计算结果。
• 引用单元格和区域：在公式中，你可以引用其他单元格或单元格区域来进行计算。比如，可以通过引用“B2:B10”范围来计算该区域的总和（=SUM(B2:B10)）。通过引用不同的单元格，可以灵活地进行各种类型的数据计算和分析。

WPS表格格式化技巧

如何设置表格边框与颜色

• 设置单元格边框：在WPS表格中，设置单元格边框非常简单。首先选中需要设置边框的单元格或区域，点击“开始”选项卡中的“边框”按钮，选择相应的边框样式。你可以选择不同的线条类型和宽度来调整边框效果，如实线、虚线或双线边框。
• 使用颜色填充单元格：要为单元格设置背景颜色，只需选中单元格后，在“开始”选项卡中点击“填充颜色”按钮，选择你喜欢的颜色。你可以使用单一颜色填充单元格，也可以选择渐变填充，使表格的颜色层次更加丰富。
• 自定义边框样式：在设置边框时，你还可以通过“边框”下拉菜单中的“更多边框”选项，进入详细设置界面，选择不同的边框样式和颜色，甚至设置边框的透明度。这样，你可以让表格在外观上更符合个人或团队的需求，增强表格的可读性和美观性。

格式刷与格式复制的使用

• 格式刷快速复制格式：WPS表格中的格式刷功能可以帮助你将一个单元格的格式快速复制到其他单元格上。选中已格式化好的单元格，点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮，然后点击目标单元格或区域，格式就会被复制过去。这个功能非常适合用来统一整个表格的样式。
• 复制多个区域格式：如果你需要将相同的格式应用到多个区域，可以双击“格式刷”按钮，这样你就可以连续复制格式到多个目标单元格，而无需每次都点击“格式刷”按钮。完成后，按“Esc”键退出格式刷模式。
• 格式刷和条件格式结合使用：格式刷不仅可以复制简单的字体、颜色和边框格式，还能够复制条件格式。例如，如果你已经对某一单元格设置了条件格式（如根据数据值显示不同颜色），你可以通过格式刷快速将这种条件格式应用到其他单元格，使得表格的样式保持一致。